Omaksu etätyö: Neljä vinkkiä Logto-matkastani

Logto on soveltanut hybridityömallia alusta alkaen, jolloin osa työntekijöistä voi valita työskentelyn verkossa tai fyysisissä toimistoissa, kun taas toiset työskentelevät etänä pitkällä aikavälillä.

On kulunut kaksi vuotta Logton perustamisesta, ja tänä aikana olemme luoneet ylpeytemme henkilöllisyyden ratkaisutuotteen:

Tiimin jäsenenä, joka on työskennellyt etänä Logtossa, haluan jakaa neljä tärkeintä oppimaani vinkkiä etätyöstä täällä viettämäni ajan aikana, toivoen niiden olevan hyödyllisiä kaikkialla etätyöntekijöille.

Vinkki 1: Ymmärrä selkeästi, mitä teet#

Ensimmäinen ja tärkein asia on kattava ymmärrys tehtävistäsi. Ajattele sitä kuin karttaa, jossa tiedät nykyisen sijaintisi ja määränpään, johon pyrit pääsemään. Kun tämä selkeys on hallussa, seuraava askel on lähteä matkalle.

Joten, kuinka voit varmistaa selvän ymmärryksen etätyövelvollisuuksistasi?

• Tutustu tuotteen nykyiseen tilaan konsultoimalla kollegoita tai tutkimalla asiaankuuluvia tuoteasiakirjoja. Tämä tieto auttaa sinua tunnistamaan lähtöpisteesi.
• Ota aikaa tarkastella annettuja tehtäviä toistuvasti ja pyydä selvennystä sekä kokonaistavoitteista että erityiskohdista. Tämä käytäntö on ratkaisevaa, koska se estää sinua eksymästä ja auttaa välttämään uusiksi aloittamista väärinkäsitysten takia.
• Pysy ajan tasalla kollegoidesi edistymisestä tarkistamalla säännöllisesti heidän käynnissä olevien tehtäviensä tilaa. Ole mukana heidän työstään ja tuloksistaan, niin voit parantaa yhteistyötä ja edistää projektia eteenpäin.
• Ole tarkkaavainen työnkulun aikana ilmenevälle tiedolle, sillä muutokset tai päivitykset voivat mahdollisesti muuttaa suuntaasi.

Vinkki 2: Ole aktiivinen kommunikoija#

Etätyö eroaa perinteisestä offline-yhteistyöstä, jossa tiedonvaihto tapahtuu spontaanisti. Siksi on tärkeää osallistua aktiivisesti viestintään ja olla proaktiivinen signaalin lähettäjä, jatkuvasti lähettää ja vastaanottaa viestejä.

Työsi aikana kohtaat väistämättä tilanteita, jotka vaativat oikea-aikaista viestintää ja ratkaisua:

• Työriippuvuus kollegoidesi tuloksista (ja päinvastoin)

Kuten ensimmäisessä vinkissä korostettiin, on tärkeää keskittyä paitsi omiin tehtäviisi myös olla tarkkaavainen kollegoidesi työlle. Tunnistaen kaikkien osapuolien välisen riippuvuuden, kommunikoi nopeasti asiaan liittyvien kollegoiden kanssa selventääksesi, pitäisikö sinun odottaa heidän tehtäviensä valmistumista ennen etenemistä vai voitko työskennellä itsenäisten osien parissa. Vaihtoehtoisesti saavuttakaa yhteisymmärrys lopullisesta toimituksesta, jolloin kaikki voivat kohdentaa työnsä ja sovittaa sen yhteen lopussa.

• Toimet, jotka voivat vaikuttaa kollegoidesi työhön

Tällaisissa tapauksissa on tärkeää jakaa edistymisesi nopeasti kollegoiden kanssa, jotta he voivat arvioida potentiaalisen vaikutuksen etukäteen. Tämä helpottaa paremmin työn koordinointia ja odotusten yhdenmukaistamista. Aivan kuten reaaliaikaiset tiedot ovat välttämättömiä tiimin työprosessin aikana, ylläpidä jatkuvaa asiaankuuluvien päivitysten lähettämistä, jotta kaikki voivat edetä tehokkaasti yhdessä.

• Monimutkaiset työtilanteet, jotka vaativat yhteistyöllistä ratkaisua

Kohdatessasi monimutkaisia tilanteita, joita ei voida ratkaista yksin, tiivistä ja dokumentoi kohtaamasi haasteet. Jaa nämä tiedot asiaankuuluvien kollegoiden kanssa tarkistettaviksi ja ajoita nopeasti verkkokokous, jossa keskustellaan ja tehdään tietoon perustuvia päätöksiä yhdessä. Tämä lähestymistapa parantaa työnkulun tehokkuutta ja edistää syvempää hankkeen ymmärrystä kaikille tiimin jäsenille.

Muista seurata, jos kollega on kiireinen eikä pysty vastaamaan nopeasti. Samoin, kun olet suorittanut tehtäväsi ja odotat muiden tuloksia, tarkista säännöllisesti heidän edistymisensä ja pyydä ystävällisesti päivityksiä tehtävän valmistuttua. Kuitenkin harkitse ja mieti ennen viestinnän aloitusta varmistaaksesi, että kysymyksesi ovat selkeitä ja että arvostat kollegoidesi aikaa.

Vinkki 3: Arvosta viestintätapaa#

Vaikka tiimimme käyttää Slackia ääniviestintään milloin tahansa ja mistä tahansa, asynkroninen tekstiviestintä on pääasiallinen viestintätapa. Toisin kuin kasvokkain tapahtuvassa kanssakäymisessä, tekstiviestintä ei mahdollistu kasvojen ilmeiden ja sävyn havaitsemista, jolloin on helppo tuntea tunteellista vahinkoa, jos ollaan paineen alla tai huonossa mielentilassa.

Jotta vältetään kylmän tekstin aiheuttama tunnevaikutus, voimme käyttää seuraavia lähestymistapoja:

• Käytä ystävällisiä emojeja ja sävyä lisätäksesi lämpöä tekstiviesteihisi

Säännöllisessä viestinnässä yritä käyttää ystävällisiä emojeja ja sanoja luomaan lämmin sävy. Lähetä sydänemoji arvostaaksesi kollegoidesi erinomaista työtä tai anna heille peukku. Lisäämällä lämpöä kirjalliseen tekstiisi voit inspiroida ja kohottaa toisten mielialaa.

• Keskity käsillä olevaan asiaan ja hillitse tunteita.

Vaikka pyrimme käyttämään ystävällisiä emojeja ja sävysanoja tunteiden lisäämiseksi tekstiimme, viestinnän lisääntyessä saatamme silti satunnaisesti loukkaantua sanojen kylmyydestä. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää vetäytyä pois matalasta tunnevaltiosta ja keskittyä takaisin itse työhön. Muista Steve Jobsin sanat: "Työskennellessäsi mahtavien ihmisten kanssa sinun ei tarvitse murehtia heidän egoaan." Pidä itseäsi erikoisena ja muista, että kukaan ei erityisesti kohdistu sinuun. Keskity tekemään työsi loistavasti, koska se voittaa kaiken muun.

Vinkki 4: Tapaa säännöllisesti kollegoja ja paikallisia ystäviä#

Pitkäaikainen etätyö tarkoittaa usein, että vietät merkittävän osan ajasta työskennellessäsi kotona tai muissa eristäytyneissä ympäristöissä, mikä rajoittaa vuorovaikutusta muiden kanssa. Ajan myötä saatat löytää itsesi muuttuvaksi yksinäiseksi työskentelykoneeksi.

Muista siksi ajoittaa säännöllisiä tapaamisia kollegoiden kanssa. Jos mahdollista, harkitse työskentelyä yhdessä jonkin aikaa. Tämä antaa kaikille mahdollisuuden ymmärtää toisiaan paremmin, helpottaa parannettua ymmärtämistä ja viestintää, vähentää väärinkäsityksiä ja viestintäesteitä sekä parantaa koko tiimin tehokkuutta.

Lisäksi pyrkikää tapaamaan ja kommunikoimaan paikallisten ystävien kanssa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuksia irrottautua työn mutkista ja saada näkemyksiä ja uusia inspiraatioita nykyistä työskentelyäsi koskevista tuotteista.

Yhteenveto#

Edellä mainitut neljä vinkkiä ovat arvokkaita oivalluksia, joita olen saanut työskennellessäni etänä Logton tiimissä. Toivon, että ne auttavat kaikkia hallitsemaan etätyötä.

Lisäksi kannustan olemaan tarkkaavainen suuriin töihimme tässä työtilassa: