Uzaktan çalışmayı benimseyin: Logto yolculuğumdan dört ipucu

Logto, kuruluşundan bu yana hibrit bir çalışma modeli benimsemiştir, bazı çalışanların çevrimiçi veya fiziksel ofislerde çalışmayı seçmelerine izin verirken, diğerleri uzun vadeli olarak uzaktan çalışır.

Logto kurulduğundan bu yana iki yıl geçti ve bu süre zarfında gurur duyduğumuz kimlik çözme çözüm ürünümüzü oluşturduk:

Logto için uzaktan çalışan bir takım üyesi olan ben, burada geçirdiğim süre boyunca uzaktan çalışma hakkında öğrendiğim en önemli dört ipucunu paylaşmak istiyorum, umarım her yerdeki uzaktan çalışanlara yardımcı olurlar.

İpucu 1: Ne yaptığınızı tam olarak anlayın#

En önemli yön, görevleriniz hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmaktır. Kendinizi bir harita taşıyor gibi düşünün, mevcut konumunuzu ve ulaşmayı hedeflediğiniz hedefi bilirsiniz. Bu netliğe sahip olduğunuzda, sonraki adım yolculuğa çıkmaktır.

Peki, uzaktan çalışma sorumluluklarınızı net bir şekilde anlamayı nasıl sağlayabilirsiniz?

• Ürünün mevcut durumunu anlamak için meslektaşlarınıza danışın veya ilgili ürün tasarım belgelerini inceleyin. Bu bilgi başlangıç noktanızı belirlemenize yardımcı olacaktır.
• Atanan görevleri tekrar tekrar gözden geçirin, hem genel amaçları hem de belirli detayları açıklığa kavuşturun. Bu uygulama, yanlış anlaşılmalar nedeniyle yolunuzdan sapmanızı veya baştan başlamanızı önler.
• Sürekli olarak meslektaşlarınızın devam eden görevlerinin durumunu kontrol ederek onların ilerlemelerinde güncel kalın. İşleriyle ve teslimatlarıyla ilgili olarak bağlı kalarak, işbirliğini artırabilir ve projeyi ileriye doğru itebilirsiniz.
• İş akışı sırasında ortaya çıkan bilgilere dikkat edin, çünkü herhangi bir değişiklik veya güncelleme gittiğiniz yönde bir değişikliği tetikleyebilir.

İpucu 2: İletişimde proaktif olun#

Uzaktan çalışma, bilgi alışverişinin spontan olarak gerçekleştiği geleneksel çevrimdışı işbirliğinden farklıdır. Bu nedenle, iletişime aktif olarak katılmak ve proaktif bir sinyal verici olmak çok önemlidir, sürekli olarak mesaj gönderip almalıdır.

Çalışmanıza daldığınızda, zamanında iletişim ve çözüm gerektiren çeşitli durumlarla kaçınılmaz olarak karşılaşacaksınız:

• Meslektaşlarınızın sonuçlarına bağlı çalışma (ve tam tersi)

Іlk ipuçunda vurgulandığı gibi, sadece kendi görevlerinize odaklanmak yerine meslektaşlarınızın işlerine de dikkat etmek önemlidir. Herkesin katkılarının karşılıklı bağımlılığını tanıyarak, ilgili meslektaşlarınıza başlamadan önce onların görevlerinin tamamlanmasını bekleyip beklemeyeceğinizi veya bağımsız bölümler üzerinde çalışabilir olup olmayacağınızı açıklamak için hızlı bir şekilde iletişim kurun. Alternatif olarak, son teslim edilecek ürün üzerinde bir fikir birliğine varın, herkesin işini buna göre hizalamalarına ve sonunda senkronize olmalarına izin verir.

• Meslektaşlarınızın işlerini etkileyebilecek eylemler

Bu tür durumlarda, ilerlemenizi hızlı bir şekilde meslektaşlarınızla paylaşmak önemlidir, bu da onların önceden potansiyel etkiyi değerlendirmelerine olanak sağlar. Bu, iş beklentilerinin daha iyi koordinasyonunu ve hizalını kolaylaştırır. Gerçek zamanlı bilgi, ekip çalışması süreci sırasında önemli olduğu gibi, ilgili güncellemeleri devam ettirerek herkesin etkili bir şekilde birlikte ilerlemesine izin verin.

• İşbirlikçi çözüm gerektiren karmaşık iş durumları

İndividually çözülemez karmaşık senaryolarla karşılaştığınızda, karşılaştığınız zorlukları özetleyin ve belgeleyin. Bu ayrıntıları, ilgili meslektaşlarınızla gözden geçirmeleri için paylaşın ve bilinçli kararlar almak için kollektif bir şekilde tartışmak ve önerilerde bulunmak üzere hızlı bir şekilde bir çevrimiçi toplantı planlayın. Bu yaklaşım, iş akışı verimliliğini artırır ve tüm ekip üyeleri için projenin daha derin bir anlayışını geliştirir.

Bir meslektaşınız meşgul olduğunda ve zamanında yanıt veremezse, takip etmeyi unutmayın. Aynı şekilde, görevlerinizi tamamladığınızda ve diğerlerinden sonuç beklerken, düzenli olarak onların ilerlemelerini kontrol edin ve tamamladıklarında güncellemeleri talep edin. Ancak, iletişim kurmadan önce, sorularınızın net olduğundan ve meslektaşlarınızın zamanına değer verdiğinizi garanti etmek için dikkate alın ve yansıyın.

İpucu 3: İletişim şeklini değerlendirin#

Her ne kadar ekibimiz Slack'i, her zaman ve her yerden sesli iletişim için kullanıyor olsa da, asenkron metin mesajlaşma, ana iletişim şeklidir. Yüz yüze etkileşimlerin aksine, metin iletişiminde yüz ifadeleri ve tonu algılama yeteneği yoktur, bu da insanların baskı altında veya iyi bir ruh hali olmadıklarında duygusal olarak yaralanmalarını kolaylaştırır.

Soğuk metnin neden olduğu duygusal etkiyi önlemek için aşağıdaki yaklaşımları benimseyebiliriz:

• Metin mesajlarınıza sıcaklık katmak için dostça emojiler ve ton kullanın

Düzenli iletişimde, dostça emojiler ve kelimeler kullanarak sıcak bir ton oluşturmaya çalışın. Meslektaşlarınızın mükemmel çalışmalarını takdir etmek için bir kalp emojisi gönderin veya onlara bir beğeni verin. Yazılı metnine sıcaklık ekleyerek, birbirinizi ilham alabilir ve yükseltebilirsiniz.

• İşte odaklanın ve duygularınızı bastırın.

Duygularımızı metnimizle birleştirmek için dostça emojiler ve ton kelimeleri kullanmaya çalışsak da, iletişim sıklığı arttıkça, kelimelerin soğukluğundan hala ara sıra yaralanabiliriz. Bu tür durumlarda, kendinizi düşük duygusal halden çıkarmanız ve dikkatinizi işe geri çevirmeniz önemlidir. Steve Jobs'un sözlerini hatırlayın: "Büyük insanlarla çalıştığınızda, onların egoları hakkında endişelenmenize gerek yoktur." Kendinizi olağanüstü biri olarak düşünün ve kimse sizleri hedeflemek için zaman ayırmıyor. İşinizi mükemmel bir şekilde yapmaya odaklanın, çünkü bu her şeyi geçer.

İpucu 4: Düzenli olarak meslektaşlarınızla ve yerel arkadaşlarınızla buluşun#

Uzun süreli uzaktan çalışma genellikle evinizden veya diğer izole ortamlardan önemli bir süre boyunca çalışmayı ve dolayısıyla diğerleriyle sınırlı etkileşimleri içerir. Zamanla, kendinizi yalnız bir çalışma makinesi haline getirdiğinizi görebilirsiniz.

Bu yüzden, meslektaşlarınızla düzenli toplantılar planlamayı unutmayın. Mümkünse, bir süreliğine birlikte çalışmayı düşünün. Bu, herkesin birbirini daha iyi anlamasını sağlar, daha iyi anlama ve iletişimi kolaylaştırır, yanlış anlaşılmaları ve iletişim engellerini azaltır ve genel ekip etkinliğini artırır.

Ayrıca, yerel arkadaşlarınızla buluşmak ve iletişimde bulunmak için çaba gösterin. Bu, işin karmaşıklıklarından kopmanızı ve üzerinde çalıştığınız mevcut ürünler hakkında yeni görüşler ve taze ilhamlar kazanmanızı sağlar.

Özet#

Yukarıda bahsedilen dört ipucu, Logto ekibinde uzaktan çalışırken kazandığım değerli içgörülerdir. Umarım herkesin uzaktan çalışmayı hâkim olmasına yardımcı olabilirler.

Ayrıca, bu çalışma modunda büyük işlerimizi takip etmenizi tavsiye ederim: