Denna artikel ger fyra tips för distansarbete från den verkliga erfarenheten som heltidsanställd på Logto.
Logto har använt en hybridarbetsmodell sedan starten, vilket gör det möjligt för vissa anställda att välja mellan att arbeta online eller på fysiska kontor, medan andra arbetar på distans under längre perioder.
Det har gått två år sedan Logto grundades, och under denna tid har vi skapat vår stolta produkt för identitetslösningar:
Som en medlem av teamet som har arbetat på distans för Logto, vill jag dela med mig av de fyra viktigaste tipsen jag har lärt mig om distansarbete under min tid här, i hopp om att de kan vara hjälpsamma för distansarbetare överallt.
Den främsta aspekten är att ha en omfattande förståelse för dina uppgifter. Tänk på det som att ha en karta där du känner till din nuvarande plats och målet du siktar på att nå. När du har denna klarhet är nästa steg att påbörja din resa.
Så, hur kan du säkerställa en klar förståelse av dina distansansvar?
Distansarbete skiljer sig från traditionellt offline-samarbete, där informationsutbyte sker spontant. Därför är det viktigt att aktivt delta i kommunikation och bli en proaktiv signalöverförare, som konsekvent skickar och tar emot meddelanden.
Under arbetets gång kommer du oundvikligen att stöta på olika situationer som kräver tidig kommunikation och lösa dem:
Som det framhölls i det första tipset är det viktigt att inte bara fokusera på dina egna uppgifter utan också hålla sig uppmärksam på dina kollegers arbete. Genom att inse ömsesidigt beroende av allas bidrag, kommunicera omgående med relevanta kollegor för att klargöra om du bör vänta på deras uppgifter innan du fortsätter eller om du kan arbeta med oberoende delar. Alternativt, nå enighet om den slutliga leveransen, vilket gör det möjligt för alla att justera sitt arbete därefter och synkronisera i slutet.
I sådana fall är det viktigt att omgående dela dina framsteg med kollegor, så att de kan bedöma den potentiella påverkan i förväg. Detta underlättar bättre samordning och anpassning av arbetsförväntningar. Precis som realtidsinformation är avgörande under teamets arbetsprocess, behåll en pågående överföring av relevanta uppdateringar så att alla kan göra framsteg effektivt tillsammans.
När man stöter på komplexa scenarier som inte kan lösas individuellt, sammanfatta och dokumentera de utmaningar du står inför. Dela dessa detaljer med relevanta kollegor för översyn och planera snabbt in ett online-möte för att kollektivt diskutera och fatta välgrundade beslut. Detta tillvägagångssätt ökar arbetsflödeseffektiviteten och främjar en djupare förståelse av projektet för alla teammedlemmar.
Kom ihåg att följa upp om en kollega är upptagen och inte kan svara omgående. På samma sätt, när du har slutfört dina uppgifter och väntar på resultat från andra, kontrollera regelbundet deras framsteg och be vänligt om uppdateringar när det är klart. Dock, öva på eftertanke och överväg det innan du inleder kommunikation för att säkerställa att dina frågor är klara och att du värderar dina kollegors tid.
Medan vårt team använder Slack för röstkommunikation när som helst och från var som helst, är asynkrona textmeddelanden det primära kommunikationssättet. Till skillnad från ansikte-mot-ansikte-interaktioner saknar textkommunikation förmågan att uppfatta ansiktsuttryck och ton, vilket gör det lätt för människor att känna sig emotionellt sårade när de är under press eller inte på gott humör.
För att undvika den emotionella påverkan orsakad av kall text, kan vi anta följande tillvägagångssätt:
I vanlig kommunikation, försök att använda vänliga emojis och ord för att skapa en varm ton. Skicka en hjärta-emoji för att uppskatta dina kollegors utmärkta arbete, eller ge dem en tumme upp. Genom att tillföra värme till din skrivna text kan du inspirera och lyfta varandra.
Trots att vi strävar efter att använda vänliga emojis och tonord för att införa känslor i vår text, eftersom frekvensen av kommunikation ökar, kan vi fortfarande ibland bli sårade av ordens kylighet. I sådana situationer är det viktigt att dra sig ur det låga känslomässiga tillståndet och flytta din uppmärksamhet tillbaka till arbetet själv. Minns Steve Jobs ord: "Arbeta med fantastiska människor, du behöver inte oroa dig för deras egon." Betrakta dig själv som någon exceptionell, och kom ihåg att ingen har tid att specifikt rikta sig mot dig. Fokusera på att göra ditt arbete briljant, eftersom det triumferar över allt annat.
Långvarigt distansarbete innebär ofta att du spenderar mycket tid med att arbeta hemifrån eller andra isolerade miljöer, vilket resulterar i begränsade interaktioner med andra. Med tiden kan du finna dig själv bli en ensam arbetsmaskin.
Därför, kom ihåg att schemalägga regelbundna möten med kollegor. Om möjligt, överväg att arbeta tillsammans en tid. Detta gör det möjligt för alla att bättre förstå varandra, underlättar en förbättrad förståelse och kommunikation, minskar missförstånd och kommunikationsbarriärer och ökar den övergripande teameffektiviteten.
Dessutom, gör en ansträngning för att träffa och kommunicera med lokala vänner. Detta ger dig möjligheter att koppla bort dig själv från arbetets intrikacitet och få insikter och ny inspiration om de aktuella produkterna du arbetar med.
De fyra tipsen ovan är värdefulla insikter jag har fått genom att arbeta på distans i Logto-teamet. Jag hoppas att de kan hjälpa alla att bemästra distansarbete.
Dessutom uppmuntrar jag er att hålla ett öga på vårt fantastiska arbete i detta arbetsläge: